Szolgáltatásainkról röviden
A digitális ügyintézés alapja a bizalom: tudnunk kell, hogy az elektronikus dokumentumok hitelesek, változatlanok és joghatás kiváltására alkalmasak.
Ezt a bizalmi hátteret biztosítják a bizalmi szolgáltatások.
A bizalmi szolgáltatások olyan, jogszabályban szabályozott digitális megoldások, amelyek lehetővé teszik az elektronikus dokumentumok hitelesítését, így többek között:
- az elektronikus dokumentumok hitelességének és sértetlenségének igazolását,
- az elektronikus dokumentum keletkezése vagy a hitelesítése időpontjának hiteles igazolását,
- ezzel pedig az elektronikus ügyintézés biztonságos és jogilag elfogadott működését.
Ezek a szolgáltatások biztosítják, hogy az elektronikus térben tett jognyilatkozatok, aláírások és dokumentumok ugyanúgy megbízhatók és bizonyító erejűek legyenek, mint a papíralapú megoldások.
A GovCA, mint kijelölt kormányzati bizalmi szolgáltató ezen bizalmi infrastruktúra részeként nyújt tanúsítvány- és egyéb bizalmi szolgáltatásokat, valamint egyéb PKI szolgáltatásokat a jogosult szervezetek és – meghatározott körben – a lakosság számára.
Tanúsítvány-szolgáltatásaink a közigazgatás számára
Aláíró és bélyegző tanúsítványok
Ezek a tanúsítványok elektronikus dokumentumok hiteles aláírására, illetve szervezeti bélyegző alkalmazására szolgálnak:
- nem minősített tanúsítványok
- fokozott biztonságú aláírás vagy bélyegző létrehozására
- minősített tanúsítványok
- minősített aláírás vagy bélyegző létrehozására
- fokozott biztonságú aláírás vagy bélyegző létrehozására
Az aláíró és bélyegző tanúsítvány kiválasztása jellemzően eljárásjogi követelményektől függ (pl. az adott ügytípusban milyen szintű elektronikus aláírás fogadható el).
Elektronikus ügyintézés célú tanúsítvány
A digitális ügyintézést biztosító szervek számára a GovCA úgynevezett elektronikus ügyintézés célú aláíró és bélyegző tanúsítványt is biztosít. Ez a tanúsítvány megfelel a digitális szolgáltatások, a digitális állampolgárság szolgáltatások és támogató szolgáltatások részletes műszaki követelményeiről szóló 322/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet 94. §-ában meghatározott követelményeknek.
Technikai tanúsítványok
A technikai tanúsítványok informatikai rendszerek és alkalmazások biztonságos működését támogatják. Az alkalmazott tanúsítvány típusa alapvetően attól a rendszertől vagy szolgáltatástól függ, amelyben azt használni kívánják.
Főbb típusaik:
- Titkosító tanúsítványok
- szervezeti
- munkatársi
- Autentikációs tanúsítványok
- szervezeti
- munkatársi
- Üzenethitelesítő tanúsítványok
Weboldal-hitelesítő tanúsítványok
E tanúsítványok a webes szolgáltatások biztonságos elérését és a szerver hitelességének igazolását szolgálják.
Az aláíró tanúsítvány alapú szolgáltatásokról röviden
A bizalmi szolgáltató által biztosított tanúsítvány-szolgáltatások segítségével létrehozható elektronikus aláírások joghatásuk és célfelhasználásuk szerint az alábbiak szerint kategorizálhatók:
Szolgáltatóként nincsen lehetőségünk állást foglalni abban a kérdésben, hogy az Önök által lefolytatott egyes ügyek és eljárások során minden esetben pontosan mely aláírási típus alkalmazása felel meg maradéktalanul a jogszabályi követelményeknek. Ugyanakkor szakmai információkkal és szempontokkal támogatni tudjuk a döntéshozatalt.
A táblázat összefoglalja az egyes aláírási típusokhoz kapcsolódó joghatásokat.
Ennek figyelembevételével javasolt a szervezetük által végzett ügyek és eljárások felülvizsgálata az alábbi szempontok szerint:
1. Nemzetközi érintettség vizsgálata
Amennyiben az adott ügyben vagy eljárásban bármilyen nemzetközi érintettség merül fel, minősített elektronikus aláírás (eszközalapú) alkalmazása javasolt.
2. Ágazati jogszabályok speciális alaki követelményei
Számos területen a jogalkotó az általános szabályokon túlmenően speciális formai előírásokat határoz meg. Ilyen esetekben az adott ágazati jogszabály rendelkezése az irányadó.
Példák:
- fizetési meghagyásos eljárások esetén az ügyintézéshez kizárólag minősített elektronikus aláírás (eszközalapú) alkalmazható.
- hagyatéki eljárások esetében az ágazati szabályozás minősített elektronikus aláírást és időbélyegző alkalmazását írja elő.
Ilyen szempontból javasoljuk megvizsgálni eljárásaik ágazati jogszabályát. Példaként beemelve a második bekezdésben foglalt eljárás a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény vonatozó részét:
118/A. § (7) b) pontja szerint: ,,a szolgáltatók által a közjegyzőnek kézbesítendő iratot a megkereső rendszer felhasználói felületén keresztül minősített elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátva, meghatározott formátumban, a címzett közjegyző részére küldje meg.”
3. Általános szabályok szerinti esetek
Amennyiben
- az adott eljárásban nincs nemzetközi érintettség, és
- az irányadó jogszabály nem ír elő kifejezetten minősített aláírást vagy egyéb speciális formai követelményt,
úgy az általános jogszabályi keretek között (Polgári perrendtartásról szóló törvény) teljes bizonyító erejű magánokirat hozható létre még minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú (szoftveres) elektronikus aláírás vagy bélyegző, valamint - amennyiben jogszabály úgy rendelkezik - időbélyeg alkalmazásával is.
Összefoglalva: javasolt az egyes eljárástípusok szabályozását külön-külön megvizsgálni abból a szempontból, hogy fennáll-e nemzetközi érintettség, illetve tartalmaz-e az ágazati jogszabály speciális aláírási vagy formai előírást.
