Önkormányzatok részére
A sikeres megrendelés és a szolgáltatás megfelelő teljesítése érdekében kérjük, hogy előzetesen tekintsék át az alábbi tájékoztatót.
------------------------------
Milyen tanúsítvány-szolgáltatásra jogosultak?
A helyi önkormányzatok jogosultak a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.-től, mint kijelölt kormányzati hitelesítés-szolgáltatótól díjmentesen minősített tanúsítvány-szolgáltatást igényelni, amely adathordozón kerül kiadásra és minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás hozható létre segítségével.
E mellett többletköltség ellenében igényelhető, hogy a tanúsítvány (ide értve: magánkulcs) ún. Minősített Aláírást Létrehozó Eszközre (röviden: MALE, mint például USB token, chipkártya) kerüljön kiadásra.
A MALE eszközön kiadott tanúsítvány segítségével minősített aláírás hozható létre.
Nemzetiségi önkormányzatok díjmentességre – megfelelő jogszabályi rendelkezés hiányában – nem jogosultak. Számukra a megrendelő űrlapon az „Általános célú” lehetőség választható.
------------------------------
Mi a különbség a két aláírás között?
Minősített Aláírást Létrehozó Eszköz (pl. USB token vagy chipkártya) alkalmazása esetén a tanúsítvány és a hozzá tartozó kulcs a fizikai eszközön (például USB token) kerül elhelyezésre. Az így létrehozott aláírás minősített elektronikus aláírásnak minősül, amely:
- időbélyeggel ellátva írásbelinek minősül,
- teljes bizonyító erejű okirat létrehozására alkalmas,
- nemzetközi felhasználás esetén a tagállamokban a kézi aláírással egyenértékű.
Eszköz nélküli (szoftveres) tanúsítvány esetén a tanúsítványt és kulcsot nem helyezik el fizikai eszközön. Az így létrehozott aláírás minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás:
- időbélyeggel ellátva írásbelinek minősül,
- Magyarországon teljes bizonyító erejű az így létrejött okirat.
------------------------------
Ügyeikhez melyiket válasszák?
Szolgáltatóként nincsen lehetőségünk állást foglalni abban a kérdésben, hogy a lefolytatott egyes ügyek és eljárások során minden esetben pontosan mely aláírástípus alkalmazása felel meg maradéktalanul a jogszabályi követelményeknek. Ugyanakkor szakmai információkkal és szempontokkal támogatni tudjuk a döntéshozatalt.
1. Nemzetközi érintettség vizsgálata
Amennyiben az adott ügyben vagy eljárásban bármilyen nemzetközi érintettség merül fel, minősített elektronikus aláírás (eszközalapú) alkalmazása javasolt.
2. Ágazati jogszabályok speciális alaki követelményei
Számos területen a jogalkotó az általános szabályokon túlmenően speciális formai előírásokat határoz meg. Ilyen esetekben az adott ágazati jogszabály rendelkezése az irányadó.
Példák:
- fizetési meghagyásos eljárások esetén az ügyintézéshez kizárólag minősített elektronikus aláírás (eszközalapú) alkalmazható.
- hagyatéki eljárások esetében az ágazati szabályozás minősített elektronikus aláírást és időbélyegző alkalmazását írja elő.
Ilyen szempontból javasoljuk megvizsgálni eljárásaik jogszabályi környezetét (ágazati jogszabályok). Példaként beemelve a második bekezdésben foglalt eljárás a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény vonatkozó részét:
118/A. § (7) b) pontja szerint: ,,a szolgáltatók által a közjegyzőnek kézbesítendő iratot a megkereső rendszer felhasználói felületén keresztül minősített elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátva, meghatározott formátumban, a címzett közjegyző részére küldje meg.”
3. Általános szabályok szerinti esetek
Amennyiben az adott eljárásban nincsen nemzetközi érintettség, és az irányadó jogszabály nem ír elő kifejezetten minősített aláírást vagy egyéb speciális formai követelményt, úgy az általános jogszabályi keret alkalmazható, amely értelmében teljes bizonyító erejű magánokirat hozható létre minősített tanúsítványon alapuló fokozott (szoftveres) elektronikus aláírás, valamint időbélyeg alkalmazásával is.
Összefoglalva: javasolt az egyes eljárástípusok szabályozását külön-külön megvizsgálni abból a szempontból, hogy fennáll-e nemzetközi érintettség, illetve tartalmaz-e az ágazati jogszabály speciális aláírási vagy formai előírást.
------------------------------
Mi a különbség az elektronikus aláírás és az elektronikus bélyegző között?
Az elektronikus bélyegző – az uniós jogszabályokkal összhangban – a dokumentum eredetét igazolja, vagyis azt, hogy melyik szervezet vagy jogi személy bocsátotta ki azt.
Az elektronikus bélyegzővel történő hitelesítés tehát nem egy konkrét személyhez, hanem magához a szervezethez köthető.
Fontos különbség van az elektronikus bélyegző és az elektronikus aláírás között.
A választás attól függ, milyen célra és milyen eljárásban használják a hitelesítést.
Ha a hitelesítéshez szükséges annak igazolása is, hogy ki képviseli a szervezetet, vagyis a dokumentumnak egy konkrét személytől kell származnia, akkor elektronikus aláírás használata indokolt.
Ha viszont elegendő, hogy a dokumentum a jogi személytől, tehát a szervezettől származzon, és nem szükséges a képviselő személyének azonosítása, akkor elektronikus bélyegző alkalmazása megfelelő.
FONTOS! Kérjük, előzetesen gondolják át, hogy szervezetük számára melyik megoldás szükséges!
------------------------------
Időbélyeg-szolgáltatás is jár automatikusan a tanúsítvány-szolgáltatás mellé?
A Szolgáltató külön megrendelés útján teljesíti az időbélyeg-szolgáltatásra vonatkozó kérésüket (lásd lentebb).
------------------------------
Személyenként szükséges időbélyeg-szolgáltatást igényelni?
Az időbélyegzés szolgáltatása szervezeti szintű, ezért annak igénylése nem személyenként, hanem adott szervezetként történik (elegendő tehát egy).
A szolgáltatás szoftveres formában, adathordozón kerül átadásra. Az azon található telepítőfájl a szervezet részéről tetszőleges számú számítógépre telepíthető, azokra, amelyeken az időbélyegzés alkalmazására szükség van.
-------------------------
MEGRENDELÉS MENETE
Aláíró tanúsítvány-szolgáltatás vonatkozásában:
Időbélyeg-szolgáltatásra vonatkozóan:
-------------------------
A sikeresen kitöltött megrendelő Űrlapokat az alábbi dokumentumokkal együtt szükséges elküldeni az info@hiteles.gov.hu e-mail címre:
- képviseletre jogosult személy aláírási címpéldánya,
- törzskönyvi kivonat (vagy egyéb szervezetet igazoló hiteles dokumentum).
További kérdés esetén keressék Ügyfélkapcsolati Irodánkat!
